Viele Menschen kennen sich mit Videokonferenzen aus. Die Idee bei Videokonferenzen ist, dass Sie jemanden am anderen Ende sehen können. Sie haben alle Körpersprache und alle Informationen, die sie Ihnen vermitteln wollen, aber das ist alles. Wenn Sie jetzt denken, dass Sie in einer Besprechung sind und überall im Raum Flipcharts haben, aber auch Büros in Tokio und New York haben, sollten Sie diese Leute einbeziehen. Sie können fliegen, aber es kann teuer und zeitaufwendig sein, oder Sie können Audio- oder Videokonferenzen abhalten, aber Sie können die Informationen nicht wirklich weitergeben. Neue audiovisuelle Technologie (AV) bedeutet, dass Sie elektronische Flipcharts in Ihrem Besprechungsraum haben und diese Personen in Tokio oder New York auf diese elektronischen Flipcharts zugreifen können. Sie können genau fühlen und sehen, was passiert,
Technologie ist im Preis gefallen und hat Kapazität erhöht
Nachdem die Technologie im Preis gefallen ist und die Kapazität gestiegen ist, ist sie für die meisten Unternehmen erschwinglicher geworden. Ein fortschrittliches Unternehmen mit einem großen Verwaltungsrat hat für eine kleine Organisation eine andere Bedeutung. Ein audiovisuelles Tool kann immer noch jedem helfen. Solange die Menschen das gesamte Konzept des audiovisuellen Materials verstehen, dh die Übertragung von Kommunikation. Eine tragbare Lösung ist möglicherweise geeigneter als eine feste Lösung. Dank Technologien wie tragbaren Projektoren oder tragbaren interaktiven Whiteboards, die Sie als Technologie mit sich führen können, ist der Zugang zu dieser Technologie einfacher geworden. Selbst eine Gruppe von Einzelpersonen, die mit jemandem kommunizieren muss, kann dies richtig und professionell tun.
Wenn Sie darüber nachdenken, wie wichtig der Platz in den Gebäuden des Unternehmens heutzutage ist, ist es sehr wichtig, dass Sie über Konferenzräume verfügen, die produktiv genutzt werden sollen. Es ist nicht immer praktisch, darauf zu warten, dass der Besprechungsraum frei ist, wenn Sie ihn benötigen, sowie eine einfache Notiz an der Tür, die nach Platz fragt. Möglicherweise gehen Papierstücke verloren, aber Tech kann dies jetzt kompensieren. Das Backup-System kann in bestehende Systeme wie Microsoft Outlook integriert werden, die elektronisch gespeichert werden.
Ein Managementsystem kann Ihnen bei der Verwaltung dieser Technologie helfen
Ihr Zuhause verfügt möglicherweise über mehrere Multimediatechnologien, von denen jede über eine eigene Fernbedienung verfügt, und Sie versuchen, die Lautstärke des Fernsehgeräts mithilfe der Fernbedienung für den CD-Player zu verringern. Früher waren Steuerungssysteme hochwertig und modern, wurden aber wie die meisten Technologien weiterentwickelt und verbessert. Wenn Sie im Besprechungsraum sind, können Sie einen Projektor und eine Leinwand haben, Sie können auch Klimaanlagen und Rollläden haben, alle mit unterschiedlichen Fernbedienungen, Steuersysteme beseitigen all dies und haben ein System, das alles für Sie tun wird.
